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【保存版】現役ITコンサルが教える、作業が10倍早くなるExcelショートカット、キーシーケンスまとめ

投稿日:2015年3月17日 更新日:

N811_commandkey500 皆さん、日々の入力業務は大変じゃありませんか?
今やどこの企業でも採用しているであろうExcel。

そんな私とっくん(@sstkn)も、仕事柄Excelで膨大な設計書を書いたり、VLOOKUPをぶっ込んでみたり、
無駄に関数を使って名前の字画を足して占いをしたりと、大変重宝しています。

最後のは嘘のようで嘘の話です。信じられませんね!ごめんなさい!



そんな普段から使っているExcelでの入力速度を10倍早くするための、便利でおすすめショートカットキーや、キーシーケンスをご紹介します!
ちなみに、このショートカットたちは私の独断と偏見で選びぬかれた者達ですので、一般的ではないものも含まれているかもしれません。

他にも、これは絶対いるやろ!なんてものがありましたら、是非コメントにてご連絡ください(╹◡╹)w

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ショートカットキー、キーシーケンスとは

読んで字のごとくですが、有る特定の動作を素早くするために、Officeにはじめから定義されているキーの組み合わせです。
この記事では以下のとおり、記載を統一します(╹◡╹)

ショートカットキー

同時押しや、1つ押しで動作するものです。
Ctrl + V
こんな風に、プラスで結合して表記します。

キーシーケンス

順番に押して動作するものです。
AltH
こんな風に、→で結合して表記します。

それではいってみましょー!

使用頻度:激高ぶいぶいまる

BON_yubiwosasu20150207154242500jpg まずは使用頻度の高いものからご紹介!
これがないと、私は仕事に支障をきたしますw

直前の動作反復

F4
ファンクションキー4です。
例えば、セルを色付けした後、すぐ横のセルも同じように色付けをしたい時には、F4を押すと、直前の動作を反復します。


グループ化

Shift + Alt +
方向キーも使います。
列や行を非表示にすると再表示するのがめんどくさい。。
でもこれを使えば、+ボタンが表示されるので直ぐに展開が可能!

ちなみに、行番号の箇所や、セル文字(AとかBとか)の箇所をドラッグして複数行、複数列を指定した上でキーシーケンスを入れると、ダイアログ無しでぴゅっと縮まります。ぴゅっと。


グループ解除

Shift + Alt +
先ほどの動作でグループ化されたものを解除します。
動作は基本的に同じ。


行挿入

AltHIR
これめっちゃ使います。
選択されている行の分だけ、行と行の間に行を挿入する奴です。そのまんまか。

上記キーシーケンスを入力して行を挿入した後に、最初に出てきた反復処理F4を押すと、ガンガン行が増えます。


行削除

AltHDR
先ほどの逆バージョンで、選択している行を削除します。


列挿入

AltHIC
行の挿入、列バージョンです。
シーケンスの末尾RCに変わっただけなので、比較的覚えやすいかもしれませんね(╹◡╹)


列削除

AltHDC
先ほどの逆バージョンで、選択している列を削除します。


フィルタのクリア

AltAC
これもかなり使いますね。
フィルタを掛けて絞込していた条件を解除するシーケンスです。


現在日付の挿入

Ctrl + ;
現在の日付を挿入することが出来ます。


現在時刻の挿入

Ctrl + :
現在の時刻を挿入することが出来ます。
ちなみに、現在日付の挿入;で、時刻の挿入:なのでCtrlを押したままちょちょいっと動かせば、日時を入力することができます。


Undo

Ctrl + Z
安藤です。安藤は間違えて操作をした時に、一つ前の状態に戻してくれる、すごいやつです。
言わずと知れた安藤、結構使ってる人もいるのではないでしょうか。

安藤は日本の関東地区に住んでいるおじいさんで、みんなのパソコンの状態を把握し、ショートカットキーを押すと直ぐにパパっと打ちなおしてくれる凄い人なのです。
んなわけあるか


Redo

Ctrl + Y
レド・ハルシュタットベルグ34世の愛称ですね。うん誰だ。
せっかくCtrl + Zで安藤に戻してもらったのに、そもそも戻してしまった事が間違いだった時に使います。よくありますね。
一個前に戻したセルの状態を、一つ先に進めるショートカットです。

そうよ、戻ってしまったのがそもそもの間違いだったのよ。私達、別れましょう。


シート遷移

右シートへ遷移Ctrl + PageUp
又は
左シートへ遷移Ctrl + PageDown
これも割りとよく使います。
シートが多くなってくると、帳票しますね。


新規Excelファイル作成

Ctrl +N
ちょこっとこの計算をしたい、とか言う時にメインのドキュメントに数式を貼り付けてしまうと、見事に消し忘れる事があります。
そのケアレスミスを無くすためにも、私は新しいブックを作成してそっちに計算式とかを貼り付けてしまってます。


下方向へコピー

Ctrl +D
セルを縦方向に2つ以上ドラッグした状態で使います。
すると、一番上に選択されているセルのデータを、一番下に選択されているセルまで下方向にコピーします。


右方向へコピー

Ctrl +R
セルを横方向に2つ以上ドラッグした状態で使います。
すると、一番左に選択されているセルのデータを、一番右に選択されているセルまで右方向にコピーします。


図形の高さ合わせ

AltJDAA揃えたい方向
これも、何気に使います。
最後のキーに揃えたい方向と書いていますが
L:左揃え
C:左右中央揃え
R:右揃え
T:上揃え
B:下揃え
M:上下中央揃え
となってます。


形式を指定して貼り付け

AltHV貼り付け形式
形式を指定して貼り付けは、結構使いますね。
書式だけをコピーしたい時や、値だけをコピーしたい時など、自由自在です。
貼り付け形式と書いていますが
T:行列を入れ替えて貼り付け
V:値のみ貼り付け
R:書式のみ貼り付け
くらいがよく使うものかと思います。


使用頻度:平々凡々まる

BON_udewokumu20150207155743500 それなりに使う物を少しだけ集めました。
この辺りからは、「マウスカチッた方が早いんじゃね?」っていうのも含まれていると思います。
ずぼらな私は、出来る限りマウスとキーボードを切り替えない様にするがため、この様なショートカットキーが多くなるのです。

書式設定画面を開く

Ctrl + 1
罫線がじゃまになったり、取り消し線を引いたり、色々なことができる書式設定の画面を開く事が出来ます。
これも割りと使ってるかも。。


取り消し線を引く

Ctrl + 5
もちろん書式設定でも出来ますが、断然こっちのほうが楽です。


文字を揃える

AltHA揃えたい方向
普通にワンクリックなので、なれない方は押したほうが早いかもしれませんw
揃えたい方向と書いていますが
L:左揃え
C:中央揃え
R:右揃え
となっています。


セルの結合(中央揃え)

AltMC
結合する時には中央揃えも多いですよね(╹◡╹)


さいごに

あなたがよく使うショートカットは、含まれていましたか??

夜中のテンションで書き上げましたが、当初書こうかな〜と思っていたショートカットの3分の1程度に収まりました。
・・・というのも、色をキーボードで変えるだとか、そういったものばかりになっていたので、紹介するのは省略させていただきました。

また、初歩動作であるコピペやブックの保存、太字にする(Ctrl+B)等は端折らせていただきました。
少なくとも、今回書いたものが私の仕事には不可欠なショートカットキー群になります。

ぜひ、あたなが使いやすいショートカットを覚えて、作業効率を上げてくださいね(╹◡╹)♪

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